Secretaresse afdeling dienstverlening (m/v/x)

Ben jij een organisatorisch talent, een doortastende aanpakker en is taal jouw ding? Voel je je thuis in een afwisselende, boeiende maar ook hectische werkomgeving? 
Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een

                                      Secretaresse (m/v/x)

                                                                                           Afdeling Dienstverlening (20 tot 24 uur)

Wat ga je doen?

Je doet administratieve en secretariële werkzaamheden voor de manager en de vijf teamleiders van de afdeling Dienstverlening, waaronder:

• Agendabeheer, voorbereiding van overleggen en archivering. 
• Signaleren van knelpunten in processen en communicatie, het doen van verbetervoorstellen.
• Uitzetten van opdrachten, het bewaken van input en deadlines. 
• Plannen van afspraken met diverse partijen.
• Organiseren van evenementen, bijvoorbeeld een afdelingsdag.
• Notuleren van de teamleiders-overleggen en andere overstijgende overleggen. 
• Ambtelijke secretariaatswerkzaamheden voor de Ondernemingsraad, notuleren OR-overleggen.
• Incidenteel kun je gevraagd worden een andere secretaresse te vervangen.

Wat breng je mee?

•  HAVO/MBO-4, opleiding, aangevuld met een opleiding tot secretaresse, of een andere relevante dienstverlenende opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Flexibele inzetbaarheid is een pré.
• Goede kennis van MS Office applicaties als Outlook, Word, Excel en Teams.
• Affiniteit met AI wordt gewaardeerd.
• Je bent proactief, zelfstandig, loyaal, integer, neemt initiatief, en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij

Een verbindende functie waarin veel uitdaging zit. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.316 (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.722 (functieschaal 6, inclusief uitloopperiodieken) op basis van een 36-urige werkweek (salarisnorm 1 oktober 2024, Cao Gemeenten).

De gemeente Stadskanaal heeft goede arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot hybride werken, een thuiswerkvergoeding, het volgen van opleidingen en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Onze activiteitencommissie organiseert jaarlijks voor alle medewerkers een barbecue en een kerstmarkt en daarnaast enkele andere verbindende bezigheden. Denk bijvoorbeeld aan een quiz, een sportieve activiteit en lunchbijeenkomsten met presentaties.

Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt deze daarna omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie

Als je vragen hebt over de functie kun je contact opnemen met Albert Harm Grooten, manager afdeling Dienstverlening, (0599) 631 631. De interne en externe wervingsprocedure vinden gelijktijdig plaats. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. De reactie termijn loopt tot en met woensdag 30 april 2025. Je kunt uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 7 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld