Medewerker Informatiebeheer DIV

Heb jij ruime ervaring op het gebied van informatiebeheer? En heb je zin om jouw talenten te (blijven) ontwikkelen? Dan hebben wij bij de gemeente Westerwolde de perfecte vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer DIV voor 32-36 uur per week. 

We zijn een kleine organisatie waarin we jouw talent, kennis en ervaring breed inzetten. Daarin vertrouwen wij elkaar. En jij krijgt bij ons de ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.

Wie zijn wij?

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen! Kom jij bij ons werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners. Ideeën en plannen uit de gemeente ondersteunen en stimuleren we. Dat doen we met lef en daarbij doen we dingen soms anders dan normaal. We kijken daarbij eerst hoe we mensen bij elkaar kunnen brengen zodat ze het zelf kunnen doen. Lukt dat niet dan helpen we graag een handje.

Wat ga jij doen?

Als Medewerker Informatiebeheer DIV sta je midden in de organisatie en ben je de vraagbaak voor alles over informatievoorziening.  Je zorgt ervoor dat onze informatie goed, toegankelijk, actueel en vindbaar is. Zowel fysiek als digitaal. Ook zorg je ervoor dat de informatie voldoet aan de eisen van landelijke wet- en regelgeving, zoals digitale toegankelijkheid, de Woo,  Wmebv en de AVG. Je speelt een belangrijke rol bij het implementeren en toetsen van nieuwe ontwikkelingen en de consequenties voor de informatievoorziening. Denk hierbij aan Microsoft 365, toetreding tot een e-depot, toepassing MDTO en de nieuwe Archiefwet.

Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied en adviseert collega’s hierover. Ook ga je actief de organisatie in en zoekt hierin samenwerking met collega’s. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een compleet en actueel archief.

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?

Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk. We zijn gewend om samen te werken in plaats van ons eigen plan te trekken. Daar waar nodig helpen we elkaar vooruit.

Omdat ons vakgebied continue verandert, blijft ook ons team DIV steeds in ontwikkeling. Steeds vaker worden we vooraf betrokken bij onderwerpen op het gebied van informatievoorziening.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een HBO werk- en/of denkniveau (bij voorkeur een afgeronde relevante vakopleiding op het gebied van informatiebeheer (b.v. SOD-I /II, LARM of IDM) of bereid een opleiding te volgen;
• Je hebt ervaring met het werken in een DMS, bij voorkeur Decos Join;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring; 
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving en standaarden (o.a. archiefwet, AVG, Woo, selectielijst, TMLO/MDTO);
• Je werkt graag met anderen samen, maar ook zelfstandig;
• Je bent klantgericht, flexibel en accuraat;
• Je bent adviesvaardig;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.

Wat bieden we je?

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen; 
• De functie (medewerker gegevens III) is gewaardeerd in functieschaal 8 (maximaal  € 4.297,00) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een vaste arbeidsovereenkomst aan;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelf gekozen doelen. Het is de optelsom van de eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en levensloopbijdrage);
• Een laptop en mobiele telefoon worden beschikbaar gesteld;
• Hybride werken is de standaard. Dat houdt in dat je deels thuis en deels op kantoor werkt. Voor het thuiswerken ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag; 
• De gemeente Westerwolde kent een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer (0,23 per km) en dienstreizen (0,37 per km);
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Wat je ook nog moet weten:

• De ingangsdatum van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk;
• Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten van de gemeente Westerwolde voorrang;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Ben je enthousiast over deze functie?

Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk dinsdag 11 februari a.s. weten door te reageren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmorgen 19 februari a.s..

Wil je meer weten over de functie?

Neem contact op met Rens Stokvis, teamleider IF&G. Hij is bereikbaar op telefoonnummer (06) 57 96 26 12 of via r.stokvis@westerwolde.nl.