Bestuurs- en directiesecretaresse

De huidige Bestuurssecretaresse van de gemeente Stadskanaal is iemand die bergen werk verzet, zorgt dat alles op rolletjes loopt en een arbeidsethos heeft om ‘u’ tegen te zeggen. Eind mei gaat ze met pensioen. We zijn daarom op zoek naar een waardige opvolger, een 

Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

1,0 fte

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Stadskanaal. Het takenpakket bestaat onder meer uit het

• Bijhouden van de agenda’s, e-mail en overige post.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag.
• Verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken.
• Kabinetszaken, waaronder het behandelen aanvragen koninklijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen van bezoek, gastvrouw/-heer zijn.
• Organisatie vieringen en herdenkingen.
• Intern en extern verspreiden van documenten.

Wat neem je mee?

• Een aanpakker met frisse ideeën; verbetervoorstellen en goede ideeën worden gewaardeerd!
• Digitale vaardigheid in het algemeen; zeer vaardig met applicaties als Outlook en Word; ervaring met IBabs en Decos is een pré.
• Politieke sensitiviteit, weten welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden.
• Zelfstandigheid én weten wanneer je moet overleggen.
• Representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit.
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. 

Wat wij bieden

Een uitdagende functie waarin je veel kunt betekenen! 

De functie is ingeschaald in schaal 7   van de CAO Gemeenten. Bij een fulltime dienstverband is dit een minimumsalaris van € 2.434,-- (aanloopschaal 6) en een maximum salaris van € 3.831,-- (functieschaal 7) bruto per maand (salarisnorm 1 oktober 2024). Bij goed functioneren bestaat de uitloopmogelijkheid van twee extra periodieken met een maximum tot € 4.037,--. 

Wij kennen moderne arbeidsvoorwaarden met een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris. Er is mogelijkheid om flexibel om te gaan met werkdagen. Je krijgt een laptop en een telefoon van de zaak.

Informatie en sollicitatie

Als je vragen hebt over de functie kun je contact opnemen met Jakko Zwartsenburg, plv. gemeentesecretaris. Vragen over de procedure kun je stellen aan Ella Waanders, p&o adviseur. Beide zijn te bereiken op het algemene telefoonnummer 0599 631 631.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Een Management Drives profiel maakt onderdeel uit van de procedure.

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. De reactietermijn loopt tot en met maandag 27 januari 2025. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 5 februari 2025.