Functioneel Beheerder Fysiek Domein

Beheer GBI World en de begraafplaatsenadministratie en ondersteun teams binnen het Fysiek Domein met jouw expertise.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder bij de gemeente Westerkwartier beheer je verschillende systemen die in het Fysiek Domein gebruikt worden. Je gaat aan de slag met GBI World, het beste en meest duurzame beheersysteem voor de openbare ruimte. Tenminste, dat is de belofte die de leverancier van dit systeem heeft gedaan en die jij als functioneel beheerder mede gaat waarmaken. De lat ligt dus hoog! Daarnaast pak je ook het functioneel beheer van de begraafplaatsenadministratie op. 

 Samen met je collega's ben jij straks verantwoordelijk voor GBI World en de ondersteuning van de collega's binnen het Fysieke Domein die hier sinds één jaar mee werken. Bijvoorbeeld de teams Wegen, Verkeer & Vervoer, Groen, Water en de Buitendienst. Voor jou is werken met een database in de Cloud, Api's, applicaties die werken met geo-informatie en webservices misschien al gesneden koek, maar voor veel van onze medewerkers is dat zeker niet het geval! Als functioneel beheerder heb je dus de belangrijke taak om ze te helpen het systeem eigen te maken en dat te optimaliseren zodat het de juiste stuurinformatie genereert. 

 Je bepaalt voor de verschillende werkprocessen de informatiebehoefte en vertaalt die naar de gewenste functionaliteiten en best passende systeeminrichting. Een leuke en veelomvattende baan, want de belangen zijn groot en de werkprocessen zijn best complex. Zo heb je bijvoorbeeld te maken met aanbestedingsprocessen, onderhoud van objecten, geodata, voortschrijdende inzichten, kinderziektes, wijzigingsverzoeken en procesoptimalisaties. Maar ook met releasemanagement, het uitvoeren van gebruikersacceptatietesten, beheer en onderhoud van gegevensverwerking en de informatie-uitwisseling met andere systemen. 

 Kortom, genoeg uitdagingen om als functioneel beheerder verder te excelleren binnen onze mooie organisatie. In een professionele omgeving waarin je veel kunt leren en bijdragen, veel nieuwe contacten gaat onderhouden en de dynamiek van de gemeentelijke bedrijfsvoering gaat ervaren. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder wat we jou te bieden hebben.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 tot maximaal € 4811,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen. 
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?

Als functioneel beheerder word jij enthousiast als je het werk van de collega’s binnen het Fysieke Domein leuker kunt maken door slimme procesinrichting. Je doet iedere dag weer je stinkende best om de werkomgeving in GBI World en de begraafplaatsenadministratie zo in te richten dat de primaire processen efficiënt verlopen.  Jij raakt niet zo snel in paniek als er zich in het systeem kinderziektes openbaren of als gebruikers je met een acute hulpvraag bellen. Sterker nog, dan ben jij op je best! Je wordt graag uitgedaagd op je proceskennis, vindt het leuk om na te denken over gebruikersgemak en bent creatief als het gaat om het bedenken van oplossingen. En als je er zelf niet uitkomt weet je de weg te vinden naar de leverancier of je collega’s waar je altijd op kunt terugvallen. 

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met functioneel beheer of je bent zo enthousiast geraakt dat je hier je vak van wil maken.
• In ieder geval heb je affiniteit met de processen binnen het Fysieke Domein (in het bijzonder met geodata, want daarvoor ben of word jij de specialist) en herkent jezelf in onze kerncompetenties: humor, lef, samen en vertrouwen. 
• Tenslotte heb je een gezonde ambitie en vind je het belangrijk om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
• We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:
  1. Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
  2. Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
  3. Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team

Als Functioneel Beheerder ben je onderdeel van het team Digitale Informatie maar werk je volledig in en voor het Fysieke Domein en voornamelijk aan de verdere optimalisatie van het systeem GBI World. Om samen de circa 50 gebruikers van het systeem optimaal te kunnen ondersteunen en het systeem zo in te richten dat het gebruikersgemak zo groot mogelijk is. Team Digitale Informatie levert vanuit expertise diensten aan de gemeentelijke organisatie op het gebied van geautomatiseerde informatievoorziening. We houden ons onder andere bezig met informatiemanagement en het beheer van applicaties, systemen en data.  Het team bestaat verder uit een (strategisch) adviseur informatie, een adviseur digitale informatie, medewerkers (digitale) informatie en collega functioneel beheerders.  Het verder bouwen aan de ontwikkelingen en opgaven van de organisatie dat is waar wij voor staan.  

Gemeente Westerkwartier

In Gemeente Westerkwartier staan we dichtbij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Hier draait alles om ‘wij’. Je werkt samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Samen komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider Elsbeth Slager via email: elsbeth.slager@westerkwartier.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Jan-Willem van der Meulen via telefoonnummer 06 15 51 28 27.  

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 23 februari via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer nummer 2025009. De gesprekken vinden plaats op 25 februari van 15:00-17:00 uur.